Постоянное уточнение бизнес-плана с целью приведения его в соответствие с меняющимися условиями создает возможность его использования для второй главной цели - в качестве мерила для оценки aфактических результатов деятельности компании.
Прошлогодний бизнес-план может показать компании, какая из стратегий оказалась эффективной, а какая нет, и насколько действенным был тот или иной способ его осуществления.
Простота плана является благом в тон мере, в какой она облегчает его реализацию. Однако часто то, что выглядело просто на бумаге, когда готовился предыдущий бизнес-план, оказывается сложным при практическом воплощении. Изучение фактических результатов работы в сравнении с бизнес-планом может выявить сильные и слабые стороны организации (иногда это относится к исполнителям), которые отделяют намеченные планы от того, что получилось на деле.
Финансовый раздел предыдущего бизнес-плана может использоваться как средство объективного слежения за ходом бизнеса. Финансовые наметки, сделанные при составлении плана, превратились в основу бюджета, при котором компания пыталась работать. Отклонения от расчетов выявляют области, где либо суждения о необходимых ресурсах были ошибочными, либо контроль в период выполнения плана был недостаточным. Помимо управления бизнес-план используется как средство для мониторинга. И кредиторы, и инвесторы заметят расхождения между планом н фактическими результатами работы компании. Они заинтересуются причинами этих отклонений. Самым дружелюбным образом они спросят об этом в ходе встречи, которая будет проводиться для выработки следующего бизнес-плана. Или же поставят вопрос о нарушении предпринимателем соглашения о кредите или инвестициях и предложат ему упаковать свои чемоданы и сдать ключи от персональной туалетной комнаты.
Это — один из аргументов против чрезмерных приукрашивании в рассылаемом тексте плана. Профессионалы — консультанты, бухгалтеры и юристы, работающие с предпринимателями над составлением бизнес-плана и обеспечивающие привлечение капитала, часто советуют своим клиентам делать реалистические наметки. Предпринимателю незачем стремиться быть сверхчеловеком и рисковать срывом плана, когда при несколько более скромных претензиях можно принять такие ориентиры, которые могут быть легко достигнуты и даже превзойдены, что порадует кредиторов и обеспечит инвесторам нормальный уровень прибыли.